Консультации по Excel.

[Волшебница]

пытаюсь привыкнуть к 2013-му.... сложновастенько, но интересно

из простого вопрос: все же привычнее цвета заливки ячеек как в 2003-м - можно поменять гамму для стандартного окна ?
(меню "Другие цвета" вижу, но что сразу)

вот эту

[dp_ua]

Вот тут почитайте, может есть ответ http://answers.microsoft.com/ru-ru/o...1-6f048d4a9b0c
А я вернулся на 2007. С ним проще

[exses]

Идея та же: Разметка страницы. Цвета. Чуть меньше букв
http://www.planetaexcel.ru/techniques/9/125/

[Волшебница]

Спасибо за ссылочку!!! Кажется надолго потеряюсь на этом сайте.

А можно вопрос на кот. еще не нашла ответ: есть ли возможность вывести на панель те кнопки, которыми часть пользуюсь? (что бы не лазить в выпадающее меню)

[exses]

есть ли возможность вывести на панель те кнопки, которыми часть пользуюсь? (что бы не лазить в выпадающее меню)

У меня 2007. на любой кнопке в ленте правой мышкой:
1. добавить на панель быстрого запуска
2. настройка панели быстрого запуска
оно?

[Волшебница]

оооо!!!! так просто и так нужно! СПАСИБО!

[dimul]

Хочу сделать график тех. обслуживания, который будет автоматически пересчитывать итоговые данные при изменениях. В строках 12 месяцев, в столбцах участки, на которых производится обслуживание. Каждый участок имеет определенное число подлежащих обслуживанию устройств. Надо сделать так, чтоб в ячейке был текст, но при этом она имела числовое значение и можно было бы суммировать количество обслуженных устройств за месяц.
Можно ли такое сделать? Можно ли придать ячейке с текстом числовое значение, которое будет использоваться в формуле? Можно ли придать ячейкам обозначения типа "х", "=", "+" и создать формулу которая суммировала бы все числовые значения строки 9(например) имеющие обозначения "х", "=", "+"?

[dp_ua]

А что значит текст, но числовое значение?

Ну и все остальное делается либо макросами, либо если есть четко установленные правила по заполнению ячеек - можно и формулами попробовать сделать.

[dp_ua]

Хочу сделать график тех. обслуживания, который будет автоматически пересчитывать итоговые данные при изменениях. В строках 12 месяцев, в столбцах участки, на которых производится обслуживание. Каждый участок имеет определенное число подлежащих обслуживанию устройств. Надо сделать так, чтоб в ячейке был текст, но при этом она имела числовое значение и можно было бы суммировать количество обслуженных устройств за месяц.
Можно ли такое сделать? Можно ли придать ячейке с текстом числовое значение, которое будет использоваться в формуле? Можно ли придать ячейкам обозначения типа "х", "=", "+" и создать формулу которая суммировала бы все числовые значения строки 9(например) имеющие обозначения "х", "=", "+"?

По поводу отмеченного отдельно скажу - такое проще делать, когда вы такие пометки выносите в соседнюю ячейку. Тогда одна формула у вас анализирует ячейки на наличие такой метки, а вторая формула просто суммирует уже обычные числовые ячейки. Так будет оптимальнее для всяких промежуточных расчетов и для формирования самой формулы. Потому как если сделать текстовую ячейку, внести внутрь число и символы - это достаточно сложная формула, которая делает строковый анализ - а это всегда чревато какими-то ошибками и неточностями.

[dimul]

По поводу отмеченного отдельно скажу - такое проще делать, когда вы такие пометки выносите в соседнюю ячейку. Тогда одна формула у вас анализирует ячейки на наличие такой метки, а вторая формула просто суммирует уже обычные числовые ячейки. Так будет оптимальнее для всяких промежуточных расчетов и для формирования самой формулы. Потому как если сделать текстовую ячейку, внести внутрь число и символы - это достаточно сложная формула, которая делает строковый анализ - а это всегда чревато какими-то ошибками и неточностями.

-
Верхняя таблица это то, как она должна выглядеть при выводе на печать и при редактировании, при изменении графика символы просто расставляются напротив нужных участков, т.к. значения количества оборудования на участках не меняются, то формула должна просто суммировать числовые значения отмеченных ячеек. Нижняя таблица - это то, что должен видеть эксель для подсчета. Что, нет таких возможностей в этой программе?

[dp_ua]

Я бы таблицу так сделал.
https://www.dropbox.com/s/9dmw669l5m...0%B8.xlsx?dl=0
самый простой и быстрый путь без промежуточных вычислений. В поле метка метку можно ставить любой символ.

[dimul]

Я бы таблицу так сделал.
https://www.dropbox.com/s/9dmw669l5m...0%B8.xlsx?dl=0
самый простой и быстрый путь без промежуточных вычислений. В поле метка метку можно ставить любой символ.

Объем получится не маленький, участков с полторы сотни и график надо предоставить на одном листе, по большому счету нашим дармоедам нужны только итоговые данные, т.к. они понятия не имеют где находятся участки с определенными номерами, но график есть график, надо месяц, участки и отметки о видах обслуживания. Разве что попробую сделать предложенную Вами таблицу и подвязать её к обычному графику, который будет брать метки из первой таблицы и переставлять в соответствующие ячейки. Спасибо.
Но если у кого-то есть более удобные варианты, то прошу делиться.

[dp_ua]

Но если у кого-то есть более удобные варианты, то прошу делиться.

Вы идею же видите. Моя таблица - это совмещенные 2 ваши. Просто у меня проверяются и суммируются данные из соседних ячеек.
У вас это просто будут две смежные таблицы.

Если участков очень много - такой просчет тогда лучше сделать через макрос, который будет прогонять любой диапазон данных и сравнивать метки. Но для этого желательно иметь представление о программировании в визуал бейсике.

[dp_ua]

ну и еще одна оптимизация по моей таблице.
Вы можете скрыть ненужные столбцы и получить вот такой рабочий график с итогами

[Волшебница]

круто! отличная идея визуализации

я тоже использую в работе мега таблицу, но она примитивна, как кажется.... вот бы ее кто-то из знатоков посмотрел и посоветовал как улучшить

[Волшебница]

Непонятки
Один файл. Одна страничка все норм, вторая не движется за курсором. Курсор забегает за край поля, а страничка как приклеенная. Куда тыцнуть?

[exses]

Непонятки
Один файл. Одна страничка все норм, вторая не движется за курсором. Курсор забегает за край поля, а страничка как приклеенная. Куда тыцнуть?

Выделить все снять закрепление областей

[Волшебница]

чет я его вообще потеряла((( и фильтры стоят, не знаю где снять
я не давно с новым офисом балуюсь, но больше ругаюсь на него с непривычки...
так гда Вы говорите снять закрепление? пошла поищу.....

p.s. нашла! спасибо

[exses]

так гда Вы говорите снять закрепление? пошла поищу.....

если 2007, то на "глючном" листе Ctrl+A
меню\вид\
пиктограмма "закрепить области" \ с выпадающего списка "снять закрепление областей"

PS начал сомневаться насчет выделения. имхо можно не выделять.

[platpol]

Здравствуйте! Нужна помощь по Exсel...

Имею ячейку с названием и ссылкой - при нажатии на ячейку с названием перехожу сразу на страницу в интернете.

Нужно получить, вытащить ссылку из ячейки, чтобы одном столбце были названия, в др. ссылки.