Давайте тогда попробуем составить список:
1.Аренда
2.Аниматоры
3.Подарочки
4.Фотограф
5.Стол(чаепитие):
а)Посуда одн.
б)Чай, кофе
в)Сладости
г)Фрукты
д)Сок
Думаю, будет удобнее, если всё необходимое для чаепития распределим между собой