Было у меня такое - приходили дядьки - забрали денег.
Теперь лицензирую.
Купил киты для лицензирования Windows XP (около 1500 грн штука) и антивирус Drweb.
Посносил офисы - поставил опенофис - терпимо.
Ну и всякое бесплатное стоит - 7zip, acrobat, far

Вообще надо смотреть в каждой программе - как она распространяется.
На каждом компьютере заходил в установку и удаление программ - и смотрел, где что стоит.

Да еще... где-то слышал, что внеплановых проверок сейчас быть не должно - должны предупредить за 10 дней. Насколько правда - не знаю.