Помогите советом! Руководство нагружает лишними обязанностями

[Zhurfak]

Мой коллега работает в должности инженера в нашей компании. Но уже довольно давно за ним почему-то закрепили работу курьера: каждый день он отправляет документы заказчикам, независимо от того, его это заказчик или нет.
И эта курьерская работа закрепилась за ним, будто так и надо.
На данный момент коллега находится на обучении с целью повышения квалификации. После обучения его уровень станет на ступеньку выше, но, по всей видимости, руководство не собирается отменять его "курьерство".
Аргументы начальства: "так же намного дешевле, чем вызывать настоящего курьера из службы доставки" не выдерживают критики, поскольку 90% документации отправляется за счет заказчика. Просто привыкли ни во что не ставить человека.


Подскажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации? Как грамотно аргументировать отказ от исполнения чужих обязанностей?
Спасибо

[nameoff]

Если есть прописанный функционал, то там всё прописано. Если нет , то просто задать вопрос руководству: - а отправка документации входит в мои прямые обязанности? Спрашивайте и Вам ответят.

[Zhurfak]

В служебной инструкции ничего даже примерно похожего на отправку документов нет

[Ольга35]

В служебной инструкции ничего даже примерно похожего на отправку документов нет

Тема -пшик.
Сами спросили - сами ответили. В должностной инструкции нет указаний на подобные обязанности - вот и грамотная аргументация.

[Ксю]

В служебной инструкции ничего даже примерно похожего на отправку документов нет

ну вот вам и ответ на ваш вопрос.
Не отправлять корреспонденцию и все, можно мотивировать тем что из этой отправке он не успевает делать СВОЮ работу.

[Viktorija]

Пусть Ваш коллега согласует с руководством официальное оформление на должность штатного курьера за пол-ставки + объяснит руководству, что в его семейный бюджет не входит оплачивать счета фирмы, и, в случае, если и Ваш коллега, и руководство согласны на оформление его курьером, оговорить выделение бюджетных средств фирмы на покрытие расходов курьера. По крайней мере, в фирме, где работаю я, штатный курьер если и отправляет корреспонденцию за свои деньги, то по предоставлению им чеков, бухгалтерия все возмещает.
В случае, если же обе стороны не согласны на полу-курьера, то.... пусть руководство идет лесом.

[Oliver]

Мой коллега работает в должности инженера в нашей компании. Но уже довольно давно за ним почему-то закрепили работу курьера: каждый день он отправляет документы заказчикам, независимо от того, его это заказчик или нет.
И эта курьерская работа закрепилась за ним, будто так и надо.
На данный момент коллега находится на обучении с целью повышения квалификации. После обучения его уровень станет на ступеньку выше, но, по всей видимости, руководство не собирается отменять его "курьерство".
Аргументы начальства: "так же намного дешевле, чем вызывать настоящего курьера из службы доставки" не выдерживают критики, поскольку 90% документации отправляется за счет заказчика. Просто привыкли ни во что не ставить человека.


Подскажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации? Как грамотно аргументировать отказ от исполнения чужих обязанностей?
Спасибо

Не нравится работа - пусть пишет заявление

[vet184]

изначально была сделана ошибка-согласиться отправить письма.
допустим, ему в голову же не пришло полы помыть, так как уборщицы не было?
раз согласился, то нужно работать над самооценкой. вместе с повышением квалификации нужно на тренинг пойти по повышению своей значимости в этом мире

[engineer_alex]

Просто он, как инженер, в глазах руководства то же, что и курьер.

Не очень-то и нужен и на его место мгновенно найдется замена.

Любые телодвижения надо начинать после того, как найдет другую работу - и потом уже решать, начинать ли разговор, последствиями которого может быть уход с этой работы.


И еще - что значит "независимо от того, его это заказчик или нет"? Заказчики - у хозяев фирмы. Он же "не в доле", а наемный сотрудник....

[ZZZ]

Если этот вопрос задаете Вы, а не Ваш коллега, может быть это только Вас такая ситуацияне устраивает?
А коллеге можно посоветовать либо подойти к руководителю и напрямую сказать, что "Иван Иваныч, я не хочу далее выполнять работу курьера для всего одела - пусть каждый занимается своей документацией", а дальше - или повезет или совсем не повезет и тогда создавайте тему "мой коллега инженер ищет работу".
Как вариант, после повышения квалификации Ваш коллега может начать создавать такой вид бурной деятельности, что б никому и в голову не пришло отвлекать столь занятого человека.

[Foto_Portret]

На мой взгляд вообще странная ситуация:
Вашего коллегу такая ситуация устраивает, а Вас нет?
Он Вам муж или жена?
Или это Вы сами, тогда зачем ссылаетесь на коллегу?
Свобода не может быть дарована.
Если коллегу не устраивает такая ситуация, он должен сам решить, готов ли он бороться в лоб и рисковать потерей работы,
или брать хитростью и потихоньку просто забивать на выполнение не его обязанностей,
или же ему самому удобно под предлогом отправки документов завеяться на пол дня по своим делам.

[krewedko1]

а эт реально работает... когда мне поручают левые задания я их выполняю и под предлогом их выполнения занимаюсь своими делами на которые обычно не хватает времени))))