Нашему идейному вдохновителю Николаю Д. нужен личный ассистент. Николай - очень положительный и дружелюбный.
Будущий ассистент должен:
Иметь высшее образование. Тут все понятно.
Иметь релевантный опыт работы от 2 лет. К сожалению, без него никак, хотя мы верим в молодых и перспективных. Студенты (тки), увы, не подходят.
Никаких гендерных дискриминаций и возрастных ограничений. Будем даже рады... парню.
Свободно говорить и читать на английском языке. Google переводчик не катит, «занимаюсь с репетитором» и «давно не практиковался» тоже, ведь ассистенту в будущем придется вести коммуникацию с западными рынками и т.п.
Обладать развитыми навыками тайм-менеджмента. Без них все пропало.
Обладать аналитическим системным мышлением. Т. е. в голове должны быть цифры.
Что нужно делать?
эффективная организация рабочего дня руководителя;
координация и контроль выполнения поставленных задач;
выполнение поручений;
составление необходимых сопровождающих документов;
организация встреч.
А если по-человечески, то ассистент будет:
Заниматься расписанием Николая: назначать встречи, переносить, снова назначать. Т. е. ходить по пятам и шептать ему на ухо: «Не забудь, в 2 у тебя...».
Бороться с бесконечной лавиной писем и звонков, на которые можно ответить, не отвлекая Николая.
Быть рядом с ним практически на всех встречах. Их много. Реально много.
Следить за контактами, напоминать о поздравлениях. Контактов тоже много, поэтому напоминать нужно будет ежедневно.
Контролировать выполнение поставленных задач.
Участвовать в ведении профилей в соц.сетях. Котиками тут не отделаться. Важно чувствовать ЦА - собственников бизнеса.
Наверное, не стоит говорить, что нужен мультизадачный человек. Будущий ассистент должен стать многоруким Шивой и настоящим спасением Николая от рутинных дел, которые съедают его драгоценное время.
«Ну ваще, миллион обязанностей, а работать, наверное, за еду» - так обычно пишут в комментариях под подобными вакансиями здесь. Тут я соглашусь с возмущением пользователей. Нелегкий труд ассистента будет достойно оплачиваться (как вы понимаете, в случае с такими вакансиями все обсуждается индивидуально на собеседовании).
Кроме того, он получит:
Возможность не просто быть «правой рукой». Эта работа - шанс постоянно расти и расширять свои профессиональные знания. Николай ими щедро делится.
Одна из корпоративных ценностей - баланс личной жизни и работы. Переработки присутствуют, не скроем. Но они будут минимальны.
Комфортный офис прямо в центре города, удобное рабочее место.
Крутую команду. Ну, правда.
Это ваш шанс. У вас все получится. Уже ждем.
Допис від Evil Rex
Spoiler: Вакансия ассистент руководителя
Ваші права у розділі
Відповісти з цитуванням
Bookmarks