Консультации по Excel.

[passenger]

Нам время от времени приходится работать в Excel. Иногда приходится делать одно и то же. Задумывались ли вы над тем, что можно было бы освободить порядка 50% времени, правильно организовавши и автоматизировавши работу. Буду прав, если стану утверждать, что большое количество людей даже не догадывается об огромном потенциале возможностей Excelя. Предлагаю здесь обсуждать проблемы, трудности в работе excel и т.д. и соответственно пути решения.

[yurets12]

Нам время от времени приходится работать в Excel. Иногда приходится делать одно и то же время от времени. Буду прав если стану утверждать, что большое количество людей даже не догадывается об огромном потенциале возможностей Excelя. Предлагаю здесь обсуждать проблемы, трудности в работе excel и т.д. и соответственно пути решения.

Соглашусь с словами выше, так как самому приходится в екселе работать и с очень большим объёмом цифр

[passenger]

Сумма прописью в Excel на русском языке

Как сделать, чтобы вместо числа отображалась сумма прописью в Excel?

Сумма прописью в Excel может быть полезна как бухгалтерам, экономистам, менеджерам, так и многим другим людям, активно использующим Microsoft Office Excel в повседневной деятельности. Совершенно бесплатно в Интеренет распространяется макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах. Имеется возможность вывода сумм на русском языке в рублях, долларах, евро и гривнах. Также Вы можете получить вариант макроса на украинском языке - сумма прописью на украинском языке.

В большинстве случаев наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Надстройку, содержающую макрос для вывода суммы прописью на русском языке (sumprop.xla) Вы можете скачать и использовать абсолютно бесплатно:

скачать надстройку для вывода суммы прописью в Excel на русском языке.

Руководство по настройке и использованию надстройки.

После того, как Вы скачали на свой компьютер надстройку, необходимо поместить полученный файл в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns,

где вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанной надстройки в нужной папке выбрать в Excel команду меню Сервис - Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка (AddIns):



Запустите проводник Windows скачанную надстройку и перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK, после чего Вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel:



Использование надстройки Сумма прописью

Работа с надстройкой ведется через использование функций Excel.

Вставить функцию можно, воспользовавшись меню Вставка - Функция... или нажав кнопку fx, расположенную в левой части строки формул. Каким бы способом не был вызван мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем:



Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK, чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова. Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK, вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

[Волшебница]

passenger, можно я буду с Вами дружить?

Эту фишку сама откопала уже года 2 как

[Gobzavr]

Папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows. Как её отобразить - Вы можете узнать, почитав советы.

%appdata% набрать - не?


Но вообще тема - найс. Одобряю

[passenger]

%appdata% набрать - не?


Но вообще тема - найс. Одобряю

Я вообще намного проще делаю





И потом нахожу файл где лежит макрос (надстройка)

[passenger]

passenger, можно я буду с Вами дружить?

Эту фишку сама откопала уже года 2 как

Вот и прекрасно, давайте фишки складывать в темку
Это готовый продукт и очень полезен будет другим людям. Но ведь есть нестандартные моменты, и их на много больше.

P.S. Дружить нужно

[Волшебница]

Вот и прекрасно, давайте фишки складывать в темку
Это готовый продукт и очень полезен будет другим людям. Но ведь есть нестандартные моменты, и их на много больше.

P.S. Дружить нужно

спс будем дружить.

остальное у меня все простое... буду внимательно вас слушать.

ага, вот. нельзя эту сумму прописью "заморозить". Дело в том, что файлик создаю на своем компе, а потом отсылаю по почте. Там они с суммой прописью распечатать не могут.

[Happy Man]

про сумма прописью актуальная тема, помню меня Бухи задалбывали этим, спросили почему не работает когда я им установил Опенофис

[timahvey]

мм. тема еще открыта?

[Sweet_Sveta]

есть вопрос по примечаниям. буду рада, если кто подскажет что.
есть таблица с большим кол-вом примечаний. при копировании столбцов зачастую текст в примечаниях съезжает, размер самого примечания меняется, что не очень красиво. либо вообще обрывается и показывается пара букв.
нужен макрос, который будет подгонять все ячейки под автоматический размер примечания. вручную выставлять не вариант- очень много.

[frv.]

товарищи, помогите пожалуйста в вопросе -
имеется уже сформированный выпадающий список, который возвращает выбранное значение в виде текста и таблица значений(А1:В5).
Нужна формула, которая будет проверять данное значение на наличие в таблице значений и если совпадение есть - выполнять прибавление в соседней ячейке (столбец В)
а если в таблице такого значения нет - прописывать его последней строкой таблицы, таким образом расширяя ее вниз
спасибо огромное !!!

[dp_ua]

Формула так не сможет, это макрос нужен, который будет срабатывать по любому действию в выпадающем списке.

А в чем смысл этого? Кто заполняет выпадающий список?

[frv.]

смысл всего - это учет товара в магазине. Т.к. бюджета на это дело практически нет - приходится просчитывать в экселе.
Вообще задумка такая - есть лист №1 в котором внесены прайсы от поставщиков.
Есть лист № 2 (так называемый лист по поставкам товара на склад). В нем я выбираю какой либо товар из выпадающего списка (котрый формируется на базе листа №1), затем вношу количество товара, поставленного на склад.
А есть лист №3 (так называемый ОСТАТОК НА СКЛАДЕ) - в нем и формируется список по каждой позиции и остаток каждого товара.
Если в выпадающем выбрали новый товар (которого на складе нет) он туда добавляется. А если такой уже есть на складе, то к остатку товара добавляется количество поставки

Вот такая вот задачка.. но я уже понимаю что это не так просто если еще и макросы..

[exses]

смысл всего - это учет товара в магазине.

Вы таки знаете, но это не смысл, но гиморой!
Завтра захочется видеть историю изменений, потом автоматический импорт прайса из другого файла, потом выгрузку, выборку, вгрузку и вборку, печать этикеток и сверку по товару по избранным контрагентам. При реализации каждого второго шага ёксель будет падать с потерей данных.
Поищите готовые программы автоматизации розничной торговли, склада и пр. По итогу вы выиграете больше, чем от самописной программы на ненадёжной платформе.
Офис у вас лицензия? Тогда, к примеру, и 1С не помеха

[Александр_L]

frv. То, что Вы расписали, это классическая задача решаемая базой данных. Электронная таблица - это другое.
Если серьезная специфика и необходим самописный вариант - смотрим в сторону СУБД. Ну хотя бы Access-a.

[dp_ua]

Ну хотя бы Access-a.

вот вот. потому как делать такое на экселе можно, но это как топором бриться.

[frv.]

ясно, спасибо учим Аксесс))

[Волшебница]

пытаюсь привыкнуть к 2013-му.... сложновастенько, но интересно

из простого вопрос: все же привычнее цвета заливки ячеек как в 2003-м - можно поменять гамму для стандартного окна
(меню "Другие цвета" вижу, но что сразу)

[exses]

из простого вопрос: все же привычнее цвета заливки ячеек как в 2003-м - можно поменять гамму для стандартного окна
(меню "Другие цвета" вижу, но что сразу)

Набор утверждений вижу. А вопрос то в чём?